În era digitală, majoritatea dintre noi avem smartphone-uri puternice care ne pot ajuta în diverse activități zilnice, iar una dintre acestea este scanarea documentelor. Nu mai este nevoie să investești într-un scanner voluminos, deoarece smartphone-ul tău poate deveni un scanner portabil eficient. Fie că e vorba de un document important, o factură sau o notă rapidă pe care vrei să o salvezi, smartphone-ul poate face acest lucru rapid și ușor. În acest articol, îți oferim câteva trucuri utile pentru a-ți folosi smartphone-ul ca un scanner portabil.
1. Folosește aplicațiile dedicate de scanare
Există o mulțime de aplicații gratuite și plătite care îți permit să transformi smartphone-ul într-un scanner de documente. Printre cele mai populare aplicații se numără:
- CamScanner – O aplicație foarte apreciată care îți permite să scanezi documente, să le decupezi și să le salvezi în format PDF sau JPEG. CamScanner are și opțiunea de a adăuga text recunoscut (OCR), pentru a face documentele căutabile.
- Adobe Scan – Aplicația gratuită de la Adobe îți permite să scanezi rapid documente, iar calitatea scanării este foarte bună, cu opțiunea de a salva fișierele direct în cloud-ul Adobe sau pe dispozitivul tău.
- Microsoft Office Lens – Această aplicație de la Microsoft este ideală pentru scanarea documentelor și a tablourilor albe. Oferă opțiuni de scanare pentru documente, fotografii și tabele, iar fișierele pot fi salvate în OneNote sau în alte formate utile.
2. Utilizează camera telefonului pentru scanări rapide
Dacă nu vrei să instalezi o aplicație, poți folosi direct camera telefonului pentru a scana documente. Tot ce trebuie să faci este să plasezi documentul pe o suprafață plată și să faci o fotografie clară. După ce ai realizat fotografia, poți edita imaginea pentru a ajusta dimensiunea, a tăia părțile inutile și a îmbunătăți calitatea. Iată câteva trucuri pentru a obține o scanare bună fără aplicații suplimentare:
- Folosirea luminii naturale – Alege o zonă bine iluminată, astfel încât documentul să fie clar vizibil. Lumina naturală este ideală, dar asigură-te că nu există umbre pe document.
- Alinierea corectă a documentului – Asigură-te că documentul este așezat drept pe masă și că îl fotografiezi dintr-un unghi perpendicular pe suprafață. Evită să fotografiezi documentul din colțuri sau în unghiuri în care textul devine greu de citit.
- Menține camera stabilă – Folosește ambele mâini pentru a menține camera telefonului stabilă, astfel încât imaginea să fie clară. Dacă e nevoie, poți să așezi telefonul pe o suprafață stabilă sau să folosești un trepied pentru smartphone.
3. Convertirea documentelor în format PDF
Dacă ai scanat un document sau ai făcut o fotografie a unui document, poți să o convertești rapid în format PDF. Acest lucru este util mai ales pentru partajarea sau stocarea documentelor într-un format standardizat. Aplicațiile de scanare, cum ar fi Adobe Scan și CamScanner, permit convertirea automată a fișierelor în PDF. Dacă folosești doar camera telefonului, poți folosi aplicații suplimentare pentru a face această conversie, cum ar fi „PDF Converter” sau chiar opțiunile din aplicațiile de stocare în cloud, cum ar fi Google Drive sau OneDrive.
4. Folosește funcția de OCR pentru a extrage textul din documente
Un alt truc important este utilizarea funcției de OCR (recunoaștere optică a caracterelor), disponibilă în majoritatea aplicațiilor de scanare. OCR permite extragerea textului dintr-o imagine scanată, astfel încât să poți edita, căuta sau partaja documentul ca un fișier text. De exemplu, în aplicația CamScanner, poți activa opțiunea de OCR, care va transforma textul dintr-o imagine scanată într-un fișier editabil. Această funcție este extrem de utilă pentru scanarea documentelor tipărite sau a cărților.
5. Crearea unei arhive de documente scanate
Un alt avantaj al folosirii smartphone-ului ca scanner portabil este că îți poți organiza și stoca documentele scanate într-un loc accesibil. Majoritatea aplicațiilor de scanare permit stocarea documentelor în cloud, ceea ce înseamnă că poți accesa fișierele de pe orice dispozitiv, oriunde te-ai afla. Dacă preferi să îți păstrezi documentele pe telefon, poți organiza fișierele în foldere specifice, astfel încât să le găsești rapid atunci când ai nevoie de ele. De asemenea, poți utiliza aplicații de stocare precum Google Drive, Dropbox sau OneDrive pentru a sincroniza documentele între diversele tale dispozitive.
6. Trimite documentele direct de pe smartphone
Un alt avantaj al scanării documentelor cu smartphone-ul este că poți trimite imediat fișierele prin e-mail sau prin alte aplicații de mesagerie. Odată ce ai scanat și salvat documentul în format PDF, JPG sau alt format, poți să-l atașezi rapid unui mesaj și să-l trimiti prietenilor, colegilor sau clienților tăi. Acest proces simplifică mult partajarea documentelor importante.
În concluzie
Smartphone-ul tău poate fi un instrument extrem de util atunci când vine vorba de scanarea documentelor. Cu aplicațiile potrivite și câteva trucuri, poți transforma telefonul într-un scanner portabil eficient și ușor de utilizat. Astfel, nu mai este nevoie să transporti un scanner voluminos sau să aștepți să fii la birou pentru a scana documentele. Poți să îți organizezi rapid documentele, să le convertești în format PDF, să extragi textul din ele și să le partajezi, totul direct de pe telefonul tău!
